Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in unserem Haus ist:

Herr Kilian Hanika
Feldkirchener Str. 11
85540 Haar

Aufgrund unserer Betriebsgröße ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.

II. Datenerhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Zur Durchführung des mit Ihnen abgeschlossenen Maklervertrags und für eine angemessene Kommunikation im laufenden Vertragsverhältnis benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen.

Erhobene Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Gültige E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die für die Durchführung des bestehenden Vertrags erforderlich sind

Diese Daten dienen dazu, Sie zu identifizieren, unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen, mit Ihnen zu korrespondieren und Rechnungen zu erstellen.

Besondere Pflichtangaben nach dem Geldwäschegesetz (GwG, §11 Abs.4):

Bei natürlichen Personen:

• Vorname, Nachname
• Geburtsort, Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Wohnanschrift bzw. bei fehlendem EU-Wohnsitz die postalische Adresse, unter der der Vertragspartner erreichbar ist

Bei juristischen Personen oder Personengesellschaften:

• Firma, Name oder Bezeichnung
• Rechtsform
• Registernummer (falls vorhanden)
• Sitz oder Hauptniederlassung
• Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans bzw. der gesetzlichen Vertreter

Hinweis: Daten, die wir auf Grundlage des Geldwäschegesetzes erheben, werden ausschließlich zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung verarbeitet.

III. Art, Zweck und Verwendung der Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihres Maklervertrags und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO.

Speicherdauer:

Grundsätzlich bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach §14 Abs.1 MaBV und §8 Abs.4 GwG (5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde)

Bei steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, StGB, AO) oder nach Einwilligung kann eine längere Speicherung erfolgen

IV. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich nach DSGVO und GwG:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs.1 Satz 1 a) DSGVO)
• Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs.1 Satz 1 b) DSGVO)
• Bei gesetzlicher Pflicht (Art. 6 Abs.1 Satz 1 c) DSGVO oder GwG)
• Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs.1 Satz 1 f) DSGVO), sofern kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse entgegensteht

V. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

1. Widerspruchsrecht:

Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen basiert.

Ein Widerspruch ist per E-Mail an info@hako-immobilien.de möglich.

2. Widerrufsrecht:

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen.

3. Auskunftsrecht:

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie deren Zweck, Kategorien, Empfänger und Speicherdauer verlangen.

4. Recht auf Berichtigung:

Sie können unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten ergänzen lassen (Art. 16 DSGVO).

5. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“):

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Nach Art. 18 DSGVO können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken.

7. Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen (Art. 20 DSGVO).

8. Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).